Vol.40 自分の担当と組織の成果を結びつけるには
#40自分の専門の部門と組織全体の目的との関係について徹底的に考えているか？ 日常的に自分が担当している業務が、組織の全体的な目的にとって、どのようや意味や役割を持つのか、考えるのは、意識をしないと自分には難しいです。そ […]
Vol.39 努力は目的ではない
#39成果ではなく、自分がした努力に焦点を合わせていないか？ 「努力が認められるのは学生まで」とはよく言ったもので、仕事をとなると、いくら「頑張ったので」と言っても、結果が出ていないことにはどうしようもないのは、多くの方 […]
Vol.38 時間管理は〇〇管理
#38時間の管理が出来ていない今、他のことも、自分、管理できていなくない？ 仕事上の時間帯の時間の記録と、敢えて分けずに自分の一日の時間の記録を行うと、いかに自己管理ができていないかを身につまされます（自分の場合）。アウ […]
Vol.37 時間管理は定期的・継続的に
#37そういえば、時間の記録、最後にやったのはいつだったか？ これだけ変化が早く激しい時代です。半年前、一年前に自然だったことが、今となっては少し不釣り合いになっていたり、新しい物が生まれる一方で無くなって行く物もある中 […]
Vol.36 確保した時間の虫食いに気をつける
#36辞めてもいい仕事を後回しにして残してしまったり、急遽の仕事を行ったりして、時間に対する向き合い方が雑になっていないか？ 「後でやるから」なんていい言葉だろうか、と思います。「辞めたわけじゃないから。」と、仕事そのも […]
Vol.35 まとまった時間を確保する方法
#35 どんな方法で自分は自由な時間を大きくまとめるのが合っているか？ 「この、朝の１０分があるかないかで、大きく違う。」という体感がある方もいらっしゃるかもしれません。朝１０分余裕があるだけで、コーヒー１杯をゆっくり飲 […]
Vol.34 時間に対する勘違い
#34 「自分は時間をコントロールして自由に使えていると思っていないか？」 以前の自問でも考えましたが、自分の記憶はあてにならず、時間をどのように使っているかは記録してみないと分からないものです。 自由に時間をコントロー […]
Vol.33 情報不全による時間の浪費
#33 情報を知らせていない・知らされていないために、時間を無駄にしてしまっていることは無いか？ 「それを知っていたら、もっと早くにできたのに」っていう経験、ありませんか。周りの人から言われたこと、ありませんか。 知識労 […]
Vol.32 理想的に設計された組織
#32 「会議を開いて無駄な時間を作っていないか？」 人と一緒に働くからこそ、「これは皆で議論した方がいいね」「皆で話し合いだ」と感じる事項が生まれます。「〇月×日は、会議をやります」と会議の日時を発表、メンバーを招集し […]
Vol.31 人を増やしたのに足りなくなる時間
#31「関係する人が多すぎて、お互いの仕事を邪魔していないか？」 「船頭多くして船山に登る」ということわざがあります。 大勢の人と一緒に活動をする時や、大勢の人達が一緒に何かを運営しているとき、このことわざが頭をよぎるこ […]
#30 時間の浪費は予知予防できる
今日の自問は「この『時間が無駄になった』混乱は、前にも起こったことに似ていないか？」です。 「毎年、この時期になると、あれこれと議論検討が必要になり、対応も遅れ、現場が混乱する」というような事は、発生すると「去年の同じ時 […]
#29 自分自身の重要度の過〇評価の罠
今日の自問は「それは本当に、自分でなければできない仕事なのか？」です。 貢献の意識が高く、さらにそこに自分自身の喜びを感じていたりすると「これは、自分がやらないと、ダメ！」と強く思うことがあります。組織全体そしては為すべ […]
#28 人の仕事に役に立っていない自分の仕事を発見する
今日の自問は「他の人の時間まで浪費してはいないか？」です。 自分で取り除くことができる時間浪費の原因は自分で排除することができます。これほどまでの「時間、足りない」と思うと、自分から進んで、浪費をやめようと思うようになり […]
#27 時間管理と権限委譲時の注意点
今日の自問は「自分が使える時間を増やすために、委譲するべきではないことを他の人に任せてはいないか？」です。 時間が足りないことを痛感し、自分の時間を大事にしたいと気づくと、次に考えつくのが「他の人にやってもらって自分の時 […]
#26 時間を確保する方法
今日の自問は「その仕事を、まったくしなかったならば何が起こるか？」です 今日まで長いこと「時間が足りない」「～には時間がかかる」などなど、時間に対する現状把握の自問をしてきました。これらは、実際に、時間の記録をしてみて分 […]
#25 必要な時間の誤算
今日の自問は「『たくさんの隙間時間の合計時間で、やろう』と思っていないか？」です 以前の投稿で、学生の頃、通学電車の車内で数学の問題を解いていた、と話しました。立って本も読めないくらいに混雑する急行電車ではなく、わざわざ […]
#24 人事を決定するためにかける時間
今日の自問は「『誰に任せるか？』を短時間で決めていないか？時間をかけすぎていないか？」です 自分の場合は「『いつの時間帯の自分にその業務を担当させるか？』を、簡単に考えてしまっていないか？」ということでもあります。 人事 […]
#23 一緒に働く人が増えるときに生まれる時間に対する誤解
今日の自問は「組織が大きくなると、自分の自由にできる時間が増えると思っていないか？」です ともに働く人の数が多くなる、その場合、自分が担当していた業務が他の人の担当になる場合もあります。そうすると、自分の業務は減り、その […]
#22 自己満足な仕事で終わらせないためには
今日の自問は「外の世界に目を向ける時間をとれているか？」です 仕事は自分が手を（頭を）くだすため、自分の「意識」の中で行います。自分が知っている、自分の予想の範囲内の、世界です。 一方で、成果は、組織の外の世界に起こる変 […]
#21 人のマネジメントにかける時間
今日の自問は「方向づけるために必要なことを、自分はどれくらい丁寧にできているか？」です 人を方向づけるのはその人自身です。なので、一緒に働くこちらは、極論、丁寧に対話を重ね、必要な情報はしっかり伝えるしかありません。時に […]